Какая самая заветная мечта налогоплательщика? Поменьше платить налогов и как можно реже бывать в налоговой инспекции. Последнее обстоятельство на сегодняшний день вполне осуществимо.

Европейский стандарт
Добропорядочный налогоплательщик посещает ГНИ в основном для того, чтобы сдать отчеты. Эта процедура отнимает у бухгалтера довольно много времени. Многие же «продвинутые» их коллеги отчитываются за несколько минут, посылая в налоговую отчеты в электронном виде. Ирина Бровченко ведет бухгалтерию двух фирм, которые находятся в разных районах города. Поэтому, по ее словам, сдавать в налоговую инспекцию отчетность в электронном виде ей удобно. Тем более, программа 1С-бухгалтерия, с которой она работает, дает возможность формировать отчеты в нужном формате.

- Более 60 субъектов хозяйствования Лисичанска сдают нам отчеты в электронном виде, - рассказывает Александр Бирюков, главный налоговый инспектор отдела информатизации процесса налогообложения ГНИ в г. Лисичанске. - Эта система широко распространена в Европе. Например, в Голландии она действует с 1998 года. Теперь ее внедряют и в Украине. Мы предоставляем возможность налогоплательщикам посылать налоговую отчетность в электронном виде, но не обязываем их это делать.

Отчет - по электронной почте
Итак, плательщик налогов, который хочет сдавать отчетность в электронном виде, должен обратиться в ГНИ, где он стоит на учете. Там заключается договор "Об обеспечении электронного документооборота налогоплательщика с Государственной налоговой инспекцией средствами телекоммуникационной связи". После этого ему бесплатно предоставляют программное обеспечение для наложения электронно-цифровой подписи и шифровки данных.

- Электронный документ может создаваться в нескольких программах, например, "Бест-Звіт", 1С (в версиях не ниже 7.70.265), - объясняет Александр Анатольевич. - Есть программное обеспечение, бесплатно предоставляемое налоговой службой - "Электронная отчетность". Главное, чтобы документ создавался в нужном формате с расширением "xml". Мы консультируем, обучаем налогоплательщиков, помогаем установить программы.

Уверена, сегодня практически все бухгалтеры используют в своей работе компьютер. Для них создание электронной отчетности будет делом довольно простым. Останется только зашифровать данные и отправить их по электронной почте в налоговую инспекцию. В течение получаса их принимают и присылают протокол, в котором указывается дата и время принятия отчета, а также другие данные. Если бухгалтер допустил ошибку в расчетах, ее можно исправить так же, как при сдаче "бумажных" отчетов, в течение 5 дней.

По словам Александра Бирюкова, многие налогоплательщики отказываются подавать отчетность в электронном виде, так как боятся, что посторонние могут просмотреть их декларации. Однако на документы накладывается электронная цифровая подпись, после этого их могут открыть только в налоговой инспекции, где хранятся открытые ключи. Вероятность взлома документа практически нулевая. Зато преимуществ у этой системы очень много. Во-первых, экономия времени. Во-вторых, отчеты принимают до 00 часов, тогда как ГНИ работает до 18 часов. В-третьих, программы, в которых создаются отчеты, производят арифметические действия, поэтому снижается вероятность ошибки в расчетах.

Плательщикам НДС, передающим реестры налоговых накладных, не нужно будет затем предоставлять документы для встречных проверок.

Конечно, система еще не совершенна. Далеко не все отчеты принимаются в электронном виде. Но, по словам А. Бирюкова, база постоянно обновляется, принимаются замечания плательщиков, и ошибки очень быстро исправляются.

Пока подача электронной отчетности - дело добровольное. Однако в новом Налоговом кодексе это могут закрепить законодательно. Поэтому налогоплательщикам стоит уже сегодня знакомиться с новой системой и внедрять ее на предприятии.

В тему
Электронная программа отчетности предоставляется ГНИ бесплатно.
Передавая все документы в электронном виде, предприниматель не допустит досадных ошибок при расчетах.
С помощью электронной программы пользователь формирует электронные ключи, которые заменяют подпись.
Если у предпринимателя нет компьютера, то у него есть возможность подойти в технический центр налоговой и оформить электронную версию документов.
Несмотря на внедрение электронной системы передачи отчетных документов, бумажный документ сохраняется.
Во втором полугодии 2007 г. должен быть принят закон об обязательной отчетности в электронном виде.