Оптимизация валовых издержек — обязательное условие конкурентоспособности компании на рынке. Достижение минимальной себестоимости товаров и услуг при сохранении их достойного качества позволяет увеличить объемы продаж, привлечь новых и удержать постоянных клиентов.

Поэтому применение различных методов оптимизации затрат — задача, решением которой приходится заниматься практически каждому руководителю. Существует множество способов сокращения издержек. И в числе наиболее эффективных можно отметить популярную управленческую технологию — аутстаффинг, которую предоставляют кадровые агентства, такие как out-staffing.com.ua!

Аутстаффинг: описание и назначение

Аутстаффинг — менеджмент кадров, осуществляемый подрядчиком. Компания переоформляет свой персонал в специализированное агентство, предварительно расторгнув с ним трудовые отношения. Сотрудники числятся в штате другой организации, но исполняют должностные инструкции прежнего руководителя.

Данная управленческая технология преследует цель оптимизации кадрового делопроизводства и расходов, связанных с его ведением. Она позволяет полностью измениться официальные, однако, сохранить фактические отношения между организацией и ее сотрудниками. Последние увольняются из штата компании, но привлекаются к работе на субподрядных условиях.

Выгоды аутстаффинга

Применение технологии внештатного менеджмента сотрудников приносит пользу и персоналу, и, в особенности, компании. Так, организация от аутстаффинга получает следующие преимущества:

● сокращение кадровых затрат на 20-30%;

● уменьшение формальной численности работников в штате;

● снижение нагрузки на HR-отдел;

● упрощение работы бухгалтерии;

● оптимизация налоговых расходов;

● упрощение оформления на работу иностранцев;

● исключение проблем с проверяющими госслужбами и сотрудниками.

Персонал, переводимый на аутстаффинг, также получает важные преимущества:

● официальное оформление в агентстве подрядчика;

● полное социальное обеспечение;

● гарантия быстрого и легального трудоустройства для сотрудников-нерезидентов.

Мифы о недостатках аутстаффинга

Относительная новизна услуг внешнего менеджмента сотрудников в нашей стране приводит к тому, что многие люди довольно часто заблуждаются, находя в них негативные аспекты. Иногда встречаются такие мифы о недостатках аутстаффинга:

● переоформленные сотрудники — кандидаты на увольнение. Бытует ошибочное мнение, будто фактом выведения персонала за штат компания выделяет группу, от услуг которой планирует отказаться в ближайшее время. На самом деле, переоформление сотрудников преследует достижение целей оптимизации затрат и совершенствования кадрового делопроизводства;

● за штат выводятся «второсортные» работники. Поскольку компания официально увольняет группу сотрудников, они позиционируют себя как менее ценных кадров в сравнении с оставшимися специалистами. Однако переоформленный персонал все также важен для организации, просто он принимается на работу на субподрядных условиях;

● снижается ЗП. Партнерство с недобросовестным подрядчиком может приводить к сокращению доходов сотрудников. Однако достаточно обратиться к надежному аутстафферу — и проблема будет исключена. Совокупный ФОТ формирует именно заказчик. А значит, ЗП сотрудников напрямую зависит от того, сколько средств для оплаты их услуг предоставляет фактический наниматель;

● отсутствует социальное обеспечение. Иногда ошибочно полагают, что подрядчик не оплачивает больничные, не перечисляет средства в фонды соцстрахования, не осуществляет отчисления. На самом деле аутстаффер как официальный работодатель перечисляет в государственный бюджет необходимые суммы по каждому сотруднику, распределяя средства заказчика;

● отсутствует карьерный рост. Поскольку подрядчик только содержит персонал, но предоставляет его в распоряжение заказчику, он не заинтересован в служебном продвижении сотрудников. Однако за заслуги работников перед фактическим работодателем всегда существует возможность карьерного роста.

Профессиональный аутстаффинг — out-staffing.com.ua/blog/vyivod-za-shtat-sotrudnikov — возможность для компании сократить постоянные расходы путем налоговой и кадровой оптимизации. Использование этой услуги преследует именно уменьшение затрат с одновременным увеличением доходов.

Как показывает практика, сотрудники, выведенные за пределы штата компании, работают в ней годами без сокращения ЗП, перспектив увольнения или подобных неприятностей. Поэтому можно с уверенностью отметить, что беспокоиться персоналу за его перевод на аутстаффинг совершенно нет причин!