Сегодня легализация документов является очень важным мероприятием, благодаря которому документы обретают юридическую силу на территории иностранного государство. Одним из популярных методов легализации является апостилирование. Этот метод начал свою историю в 1961 году, когда на международном уровне было принято проводить легализацию специальной печатью прямоугольной формы. Печать содержала в себе сведения о месте, заверителе и дате. Эта печать и называлась апостилем. С её помощью подписавшийся под документом мог подтвердить свою подпись, легитимность штампа и пр. С тех пор апостиль на свидетельство о браке, диплом об окончании высшего учебного заведения и массу других документов стал наноситься во многих странах мира

Форма апостиля и содержащаяся информация

В течение времени форма апостиля менялась. Сейчас он может быть не только печатью, но представлять собой стикер, цветную ленту. Обычно его проставляют на самих документах, хотя нередко их наносят и на специальные индивидуальные листы, прикрепляемые к заверяемой бумаге. В любом случае тут важно, чтобы апостиль не нарушал стандартную форму. А страны Гаагской конвенции, подписавшись под документом, регламентирующим апостилирование, признали силу этого метода и вместе с ней всю документацию, которую подвергают апостилю.

Апостиль в обязательном порядке должен содержать определённые сведения. К ним относят заголовок на французском языке «APOSTILLE», город, страну и организацию, которая выполнила апостиль, ФИО и подпись должностного лица, дата, и печать организации, которая поставила апостиль. Заверить таким образом можно самые разные документы. Сюда относятся пометки международного характера, судебные документы, административные и нотариальные бумаги типа всевозможных свидетельств и пр.

В каких случаях апостиль необязателен?

В то же время для некоторых документов апостилирование является необязательной процедурой. Так, можно не ставить апостиль на дипломатическую и консульскую документацию, таможенные бумаги, неофициальные документы, удостоверения личности, права и пр. Однако апостилю могут подвергаться нотариально заверенные копии документов даже при условии, что оригиналы документов не апостилированы. Чтобы провести процедуру апостилирования, в специальную организацию необходимо подать документ, в который входит заявление, заверяемые документы, удостоверение личности и квитанция об оплате госпошлины. Ставить апостиль могут и государственные, и частные организации.

Апостиль является выгодным способом легализации документов в плане простоты и стоимости процесса, так что при необходимости заверения документов есть смысл воспользоваться именно этим методом.